Napojení AI na Váš účetní nebo ERP systém

Napojení AI na firemní systém v praxi znamená jednu konkrétní věc: AI přečte doklad, který dnes zpracovává člověk — fakturu, objednávku, dodací list — a data z něj předá tam, kam patří, tedy do Vaší Pohody, ABRA Flexi, Money S3 nebo jiného systému, se kterým firma pracuje. Nejde o to nahradit účetní software něčím novým, ale odstranit ruční přepisování mezi papírem nebo e-mailem a obrazovkou, které dnes zabírá desítky hodin měsíčně a je hlavním zdrojem chyb ve variabilních symbolech, částkách a sazbách DPH.

Každý účetní systém má trochu jinou cestu, jak do něj lze data dostat — někde přes moderní API, jinde přes standardní XML import. My tuto cestu najdeme a napojíme se přes ni poctivě, bez zásahů do databáze a bez obcházení licenčních podmínek výrobce. U firmy, která už se svým systémem pracuje standardním způsobem, trvá napojení typicky 5 až 10 pracovních dní od zadání po ostrý provoz. Níže najdete tři nejčastější systémy, se kterými pracujeme.

Jak k napojení přistupujeme

Nejdřív si na úvodní konzultaci ukážeme, jak u Vás dnes faktury nebo jiné doklady procházejí od přijetí po zaúčtování, a kolik času to reálně zabírá. Pak prověříme, jakou cestou lze data do Vašeho konkrétního systému a jeho konkrétní edice dostat — protože to se liší i v rámci jednoho systému podle verze a nastavení. Rozpoznávání otestujeme na vzorku Vašich skutečných dokladů, teprve pak jde napojení do ostrého provozu. Účetní si po celou dobu ponechává kontrolu nad výjimkami a nejasnými případy — automatizujeme rutinu, ne rozhodování.