Konec ručního přepisování faktur — AI to zvládne za 5 sekund s přesností 99,5 %
Každá faktura zabrala 3 minuty ručního přepisování plného překlepů. AI dokument přečte, vytáhne všechna data a zapíše rovnou do Vašeho systému — okamžitě a bezchybně.
Jak to funguje v praxi
AI přečte PDF fakturu a extrahuje všechna strukturovaná data za méně než 5 sekund:
Modelový příběh z praxe
Modelový příklad: jména i čísla jsou ilustrativní a vycházejí z typického zadání firmy této velikosti, ne z konkrétního klienta.
Logistická firma Rychlý převoz zpracovává každý měsíc přes 500 přijatých faktur od přepravců, skladů a servisních partnerů. Účetní Petra Marková každý den otevírala PDF soubory, ručně přepisovala čísla faktur, IČO, částky a data splatnosti do firemního ERP systému. Překlep v čísle účtu nebo v částce se občas neodhalil hned — a o problému se přišlo teprve při nesrovnalostech v účetnictví. Petrino dopoledne bylo každý den vyhrazeno výhradně fakturám.
Po implementaci AI extrakce je proces zcela jiný: Petra faktury jednoduše nahraje (nebo jsou přijaty automaticky z e-mailu), AI dokument rozpozná, vytáhne všechna strukturovaná data — dodavatel, IČO, DIČ, číslo faktury, položky, částky, DPH, datum splatnosti — a odešle je přímo do ERP k zaúčtování. Petra zkontroluje výjimky, kterých je méně než 1 %, a potvrdí dávku.
„Dřív jsem na fakturách strávila celé dopoledne," říká Petra. „Teď mi kontrola zabere třicet minut a mohu se věnovat skutečné účetní práci — analýzám, klientům, uzávěrkám. A chyb z přepisování se zbavila firma prakticky úplně."
Před a po nasazení
❌ Před
- 3 minuty ručního přepisování na každou fakturu — 25 hodin na 500 faktur
- Překlepy v číslech účtů a částkách, chyby se odhalí pozdě
- Hromady papírových faktur, pomalé dohledávání dokumentů
- Účetní data v ERP zaostávají za realitou — aktuální přehled není možný
✅ Po nasazení AI
- Sken nebo PDF → AI → ERP za 5 sekund bez zásahu člověka
- Přesnost 99,5 % — AI chyby nedělá z únavy ani spěchu
- Všechny dokumenty v digitálním archivu, okamžité dohledání
- Účetní data v reálném čase, aktuální přehled závazků vždy k dispozici
Konkrétní čísla
Orientační kalkulačka úspory
Zadejte svůj objem a kraj. Výsledek je jen orientační odhad: skutečná úspora závisí na Vašem provozu.
Orientační odhad při 150 faktur/měsíc:
- Ušetřený čas: 3–17 h/měs
- Hodnota ušetřeného času: 19 000 Kč – 96 000 Kč ročně
- Návratnost balíčku START: orientačně od 8,0 měsíců (s měsíční podporou od 24 měsíců)
Orientační odhad
Návratnost závisí na objemu dokladů/úkonů, hodinové sazbě a zvoleném balíčku — viz vzorec a kalkulačka.
Jak odhad počítáme · Přesnější čísla pro Vaši firmu v bezplatném auditu
Chcete stejnou úsporu?
Vyplňte formulář a zjistíme, kolik může Vaše firma ušetřit.
Chci bezplatný AI auditPřesměrujeme Vás na formulář pro bezplatný AI audit.
Další řešení, která by Vás mohla zajímat
AI kalkulace a cenové nabídky
Profesionální PDF nabídka za 2 minuty místo 2 hodin v Excelu. Ušetřete 30 hodin měsíčně a pošlete 3× více nabídek.
Zjistit víceAutomatizace interních procesů
Propojte faktury, ERP a schvalovací procesy do jednoho automatického toku. Nula ručního přepisování.
Zjistit víceAutomatické reporty a přehledy
AI sestaví finanční i provozní reporty ze svých dat a pošle Vám je každý pátek ráno připravené k rozhodování.
Zjistit vícePoužíváte konkrétní účetní systém? Podívejte se, jak vypadá napojení na Pohodu, ABRA Flexi nebo Money S3.