Všechny obory

Vaše aplikace si konečně promluví — data se přepisují sama, bez chyb a bez prodlení

Každý den Vaši lidé přepisují data z e-mailu do CRM, z CRM do ERP, z ERP do tabulky. AI workflow to propojí jednou provždy — a uvolní desítky hodin každý měsíc.

50
hodin ušetřených měsíčně na manuálním přepisování dat
Chci stejnou úsporu pro svoji firmu

Jak to funguje v praxi

Automatický workflow zpracuje požadavek od přijetí až po zápis do systémů — bez jediného ručního kroku:

⚙ Automatický workflow — zpracování objednávky
📧
Objednávka přijata
→
🤖
AI zpracovává
→
📦
ERP + sklad aktualizovány
📧 Nová objednávka přijata — spouštím zpracování… 🤖 AI kontroluje sklad, ověřuje platbu, připravuje doklad… ✔ Vše hotovo — ERP, sklad i zákazník informováni
⚡ Celý proces dokončen za 4 s — dříve 20 minut ručně po 3 systémech

Příběh z praxe

Velkoobchod s elektro materiálem Elektro Novák s.r.o. používal čtyři různé systémy: e-mailový klient pro objednávky od zákazníků, CRM pro správu kontaktů, ERP pro sklad a fakturaci a tabulky v Excelu pro týdenní reporting. Každá nová objednávka přišla e-mailem, asistentka ji přepsala do CRM, skladník ji přepsal do ERP, vedoucí skladu ji zanesla do reportovací tabulky. Čtyři dotyky, čtyři šance na překlep. Průměrná objednávka od příjmu po vystavení dodacího listu trvala čtyři hodiny.

Po analýze procesů jsme navrhli AI workflow: příchozí objednávkový e-mail AI automaticky rozpozná, vytáhne z něj strukturovaná data (zákazník, položky, množství, adresa doručení) a propíše je paralelně do CRM i ERP. ERP automaticky zkontroluje dostupnost skladu, vytvoří objednávku a spustí vyskladnění. Reportovací tabulka se aktualizuje sama. Celý řetězec trvá 2 minuty bez lidského zásahu.

„Asistentka, která dřív přepisovala objednávky, teď řeší zákaznické vztahy a reklamace," říká majitel Jiří Novák. „To je přidaná hodnota. Přepisování dat přidanou hodnotu nemá — to byl jen nutný zlo, dokud jsme neměli AI." Chybovost přepisů klesla na nulu. Obrat zpracovaných objednávek se zdvojnásobil beze změny počtu lidí.

Před a po nasazení

❌ Před

  • Data přepisovaná ručně mezi 3–5 různými systémy každý den
  • Chyby z přepisování — špatné množství, špatný zákazník, špatná adresa
  • Zpoždění — informace dorazí do systému hodiny nebo dny po události
  • Kvalifikovaní lidé tráví hodiny administrativou místo hodnotnou prací

✅ Po nasazení AI

  • Data proudí automaticky mezi všemi systémy bez lidského zásahu
  • Nulová chybovost — AI nepřehlédne, nezapomene, nepřepíše špatně
  • Informace v systémech v reálném čase — aktuální přehled vždy k dispozici
  • Tým se věnuje práci, za kterou jej zákazníci skutečně platí

Konkrétní čísla

50
hodin ušetřených měsíčně na přepisování dat
0
chyb z ručního přepisu po nasazení AI workflow
2
minuty od příjmu objednávky po vystavení do systému (dříve 4 hodiny)

Chcete stejnou úsporu?

Vyplňte formulář a zjistíme, kolik může Vaše firma ušetřit.

Chci bezplatný AI audit

Přesměrujeme Vás na formulář pro bezplatný AI audit.

Další řešení, která by Vás mohla zajímat

AI chatbot pro zákaznickou podporu

Odbavte 80 % zákaznických dotazů automaticky a ušetřete 60 hodin měsíčně na rutinní komunikaci.

Zjistit více

Automatická extrakce z faktur

AI přečte PDF faktury a vyplní ERP za 5 sekund s přesností 99,5 %. Ušetřete 80 hodin měsíčně.

Zjistit více

Inteligentní třídění e-mailů

AI roztřídí 90 % příchozí pošty a připraví návrhy odpovědí. Ušetřete 40 hodin měsíčně.

Zjistit více