Všechny obory

Přeplněná schránka? AI ji zvládne za Vás — a nic důležitého nepropadne

Každý den desítky e-mailů, které někdo musí přečíst, roztřídit a zodpovědět. AI to udělá za minuty — a Vám připraví jen to, co skutečně vyžaduje Váš pohled.

40
hodin ušetřených měsíčně
Chci stejnou úsporu pro svoji firmu

Příběh z praxe

Účetní kancelář Dvořák & spol. zpracovává mzdy a daně pro 80 klientů. Každý den přijde přes 200 e-mailů — faktury k zaúčtování, dotazy na termíny, reklamace, objednávky nových služeb i spam. Paní vedoucí Irena Dvořáková a dvě asistentky každé ráno strávily hodinu jen tříděním a přeposíláním pošty na správné pracovníky. Důležitá zpráva od klíčového klienta se občas ztratila v záplavě e-mailů a odpověď přišla se zpožděním dvou dnů.

Po nasazení AI systému pro třídění e-mailů se situace obrátila. AI každou zprávu přečte, přiřadí kategorii (objednávka, reklamace, dotaz, faktura k zpracování, urgentní), určí prioritu a připraví návrh odpovědi nebo přesměrování na správného pracovníka. Irena ráno otevře e-mailový klient a vidí přehledně: tři urgentní zprávy k vyřízení, deset návrhů odpovědí k jednokliku schválení, dvacet e-mailů zpracovaných automaticky bez jejího zásahu.

„Dříve jsem se bála odejít na dovolenou, protože by se schránka zavalila," říká Irena. „Teď jsou e-maily pod kontrolou i bez mě — AI správně třídí přes 90 % pošty a já se věnuju práci, za kterou mě klienti platí."

Před a po nasazení

❌ Před

  • Hodina denně jen na čtení a třídění příchozí pošty — čistá ztráta času
  • Důležité e-maily se ztrácejí v záplavě zpráv, odpověď přichází pozdě
  • Zákazník čeká hodiny nebo dny, jeho trpělivost má meze
  • Každá dovolená nebo nemoc způsobí chaos v korespondenci

✅ Po nasazení AI

  • 90 % e-mailů automaticky roztříděno a označeno prioritou
  • Návrhy odpovědí připraveny — schválíte jedním kliknutím
  • Urgentní zprávy vyskočí na vrchol okamžitě — nic nepropadne
  • Reakce zákazníkům v minutách místo hodin nebo dnů

Konkrétní čísla

40
hodin ušetřených měsíčně
90
% e-mailů automaticky roztříděno
5
minut průměrná reakční doba (dříve hodiny)

Chcete stejnou úsporu?

Vyplňte formulář a zjistíme, kolik může Vaše firma ušetřit.

Chci bezplatný AI audit

Přesměrujeme Vás na formulář pro bezplatný AI audit.

Další řešení, která by Vás mohla zajímat

AI chatbot pro zákaznickou podporu

80 % dotazů zodpovězeno automaticky 24/7. Zákazník dostane odpověď do 30 sekund, Váš tým se věnuje složitým případům.

Zjistit více

Automatická extrakce z faktur

AI přečte PDF faktury a automaticky vyplní ERP. Úspora 80 hodin měsíčně a přesnost 99,5 %.

Zjistit více

Automatizace interních procesů

Propojte e-mail, CRM a ERP do jednoho toku. Data se přepisují sama — bez lidské chyby.

Zjistit více