Máte na účtu peníze, které Vám firmy dluží — ne v tabulce upomínek
400 tisíc po splatnosti a nemáte čas to řešit? AI hlídá splatnosti za Vás a sama posílá odstupňované upomínky — od zdvořilé připomínky po předžalobní tón. Vy dostanete jen seznam případů, kde je opravdu potřeba osobně zavolat.
Jak to funguje v praxi
Faktura po splatnosti dostane od AI postupně přísnější upomínku, dokud není zaplacena:
Příběh z praxe
Stavební firma s patnácti zaměstnanci fakturuje odběratelům statisíce korun měsíčně. Majitel Petr věděl, že na účtech visí přes 400 tisíc korun po splatnosti — ale mezi řízením zakázek a jednáním se zákazníky mu nezbýval čas obvolávat dlužníky. Upomínky se posílaly nepravidelně, občas se na fakturu úplně zapomnělo, a peníze, které firmě po právu patřily, ležely měsíce u odběratelů místo na jejím účtu.
Po nasazení AI systém sám hlídá splatnost každé vystavené faktury. Když splatnost mine, pošle první zdvořilou připomínku. Pokud odběratel nereaguje, tón se postupně zpřísňuje až po předžalobní upomínku — a systém přitom hlídá i to, jestli odběratel není v insolvenci a jestli faktuře nehrozí promlčení. Petrovi na stůl přijde jen krátký seznam případů, kde už osobní telefonát skutečně pomůže.
„Dřív jsem měl pocit, že honím vlastní peníze," říká Petr. „Teď se upomínky posílají samy a já zvednu telefon jen tam, kde to má smysl. Peníze chodí rychleji a mně se uvolnily hodiny, které jsem trávil obtelefonováváním lidí, kteří stejně zaplatí, jen potřebují připomenout."
Před a po nasazení
❌ Před
- Upomínky posílané nepravidelně, ručně, podle toho, kdy je čas
- Statisíce korun po splatnosti bez systematického hlídání
- Majitel osobně obvolává i dlužníky, kteří jen zapomněli zaplatit
- Riziko promlčení pohledávky nebo přehlédnuté insolvence odběratele
✅ Po nasazení AI
- Splatnost každé faktury hlídaná automaticky, upomínka jde hned
- Odstupňovaný tón upomínek — od zdvořilé připomínky po předžalobní
- Majitel volá jen tam, kde je to opravdu potřeba
- Hlídání insolvence odběratele i promlčecích lhůt bez ručního sledování
Konkrétní čísla
Chcete mít peníze na účtu, ne v tabulce upomínek?
Vyplňte formulář a zjistíme, kolik může Vaše firma ušetřit.
Chci bezplatný AI auditPřesměrujeme Vás na formulář pro bezplatný AI audit.
Další řešení, která by Vás mohla zajímat
Automatická extrakce z faktur
AI přečte přijatou fakturu od dodavatele a vyplní ERP za 5 sekund. Konec ručního přepisování dat.
Zjistit víceAutomatické reporty a přehledy
AI sestaví přehled pohledávek a plateb a pošle Vám ho každý pátek ráno připravený k rozhodování.
Zjistit víceAutomatizace interních procesů
Propojte fakturaci, upomínky a účetnictví do jednoho automatického toku bez ručních zásahů.
Zjistit více